屯溪区人民法院询价文件

项目名称：屯溪区人民法院原审判大楼办公设备搬迁采购项目

项目编号： TXQRMFYFW-2019-001

屯溪区人民法院采购管理办公室

2019年9月23日

屯溪区人民法院物资设备采购廉政协议书

为了认真贯彻党风廉政建设和反腐败工作，预防和减少物资设备采购过程中的违纪违法行为，杜绝采购中的不正之风，促进学校健康发展，根据上级有关文件精神，参照《政府采购管理暂行方法》规定，在采购招标工作中，采购、供货方（招、投标人），要自愿、自觉遵守《屯溪区人民法院物资设备采购廉政协议书》，共同推进廉政建设。

一、供货方（投标人）不得以任何借口和形式向采购人（招标方）个人赠送各种礼品、礼金、礼券、回扣等，不得代报销应由采购人（招标方）个人开支的各种费用及发票，在物资设备采购期间，采购人（招标方）个人不得接受乙方各种名目的宴请，不得参加供货方（投标人）用公款支付的营业性歌厅、舞厅、夜总会的娱乐活动，如有违反，将视情节轻重对采购人（招标方）直接责任人给予批评、教育、罚款直至党纪政纪处分，并对供货方（投标人）给予扣减1—10%的合同价款，直至终止合同的处罚，并将供货方（投标人）列入不良记录名单。

二、供货方（投标人）在物资设备（安装工程）采购中不履行或不正确履行职责，贿赂采购人（招标方）人员，提供的货物以次充好，或属假冒伪劣产品，被检举揭发，经核实，采购人（招标方）有权终止采购（安装工程）合同，供货方（投标人）要承担由此给采购人（招标方）所造成的一切损失，并负责由此发生的一切费用。

三、采购人（招标方）人员向供货方（投标人）索贿或变相索贿，经供货方（投标人）检举查处核实后，供货方（投标人）有权从采购人（招标方）获得被索贿的1--3倍款额作为奖励（此款由当事人承担），由此产生的办案费用由当事人承担。

四、双方负责人均应分别加强对各方人员进行廉政教育和遵纪守法教育，杜绝“赠送、贿赂、索要、收受”行为的发生。如遇某一方发生上述行为，另一方当事人应立即报告对方单位纪检监察部门或对方上级纪检监察部门或对方上级主管部门领导；情节、性质严重者报检察机关。对不主动报告情况者，一经查出，视情节轻重同样给予党纪、政纪处分，直至追究法律责任。

五、本《协议书》视为《投标书》内容的一部分，中标后视为《合同》内容的一部分，与《投标书》《合同》具有同等效力。

第一部分    投标人须知前附表

第二部分    投标人须知

一、询价文件

（一）询价内容：屯溪区人民法院原审判大楼办公设备搬迁采购项目

（二）询价提示：

1、投标人应仔细阅读理解询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在标书中对询价文件的各方面都做出实质性的响应，按照谈询价文件的要求提交全部资料。

2、投标人在收到询价文件后，如有疑问需要澄清，应当于叁天内以书面形式向采购人提出，采购人对认为有必要答复的问题以书面形式予以答复，并及时将书面形式分发给所有获得询价文件的潜在投标人，任何口头询问均无效。

3、凡因投标人对询价文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏或因对市场行情了解不清造成的后果和风险均由投标人自负。

6、询价响应文件递交截止时间叁天前，招标单位可能会以“补充通知”的方式修改招标文件，“补充通知”将作为询价文件的组成部分，具有与询价文件同等效力。（“补充通知”将在“屯溪区人民法院官网”上公布，请在投标前访问                                         ,“补充通知”也可以书面形式发给各投标人）

7、采购人不接收询价响应文件递交截止时间后送达的投标书，责任由投标人自负，不论何种原因，投标人提供的响应文件不予退还。

8、本次询价出现下例情况之一的，既本次询价作废：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）因重大变故，采购任务取消的。

9、投标人投标过程中产生的费用自理。

10、询价文件的解释权归屯溪区人民法院招标采购领导组。

二、询价要求

询价响应文件的内容必须真实有效，并按询价判文件的要求编制询价响应文件；询价响应文件应对询价文件提出的要求和条件做出实质性响应。

投标人应按照要求，用A4纸打印或用不褪色墨水书写询价响应文件；询价响应文件正本壹份、副本壹份，均需由单位法人签字并加盖单位公章,并各自装订成册，每册封面上清楚标明“正本”“副本”。

询价响应文件不得行间插字、涂改和增删；如有错漏处必须修改，则修改处要有投标单位法人签字并加盖投标人公章。

投标人应将谈询价响应文件密封，在封线处加盖单位公章，密封袋上标明投标项目、投标单位全称（公章）、地址、联系方式等内容。

1、投标函。（并附企业简介200字内）

2、证明文件

投标人在其询价响应文件中，应包括证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的证明文件。

（1）投标人按询价文件要求出具工商营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照复印件加盖公章，证明投标人是合格的，中标后有能力履行合同；

（2）投标人须具备独立法人资格且具有相应的经营范围（提供工商营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照复印件加盖公章），工商注册并经年审合格，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目服务的能力；

3、项目管理：投标时请详细注明本项目管理人员、施工服务人员、进度安排、保证措施等承诺；

4、若投标人认为确有必要提供其他非必备文件，可随投标文件一并提供。

5、其他。

三、询价与评审

1、询价

1.1采购人将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织询价。投标人的法定代表人或其委托的代理人应携带有效证件准时参加询价；如为代理人参加的，还需提供有效的法定代表人的授权委托书及法定代表人身份证复印件（装订在标书内的，待打开标书后查验）。否则将否决其投标。

1.2询价小组将首先对询价响应书商务技术标部分进行初审，了解其与询价文件要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：

（1）是否满足投标人资格要求；

（2）询价响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署；

（3）所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；

（4）所提供的货物服务是否满足本项目的要求；

（5）询价响应书对法律、法规和询价文件其他明确要求的符合性。

2、评审

2.1谈判小组将依据投标人最终提交的确认件进行评审，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低（当有两个或两个以上投标人报价相同且为最低报价时，最低报价的投标人均可再次进行报价）的原则推荐出成交候选人。

2.2 最低评审价法是指以价格为主要因素确定成交候选投标人的评审方法，即在全部满足采购文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定报价，以询价小组评出的最低评审价的投标人作为成交候选投标人或者成交投标人的评审方法。

2.3 采购人确认成交人后，应将结果在指定的网站公告。

2.4 评审过程中，询价小组发现投标人的报价或者某些分项报价明显不合理（过高或者过低），有可能影响资金使用效率或商品质量及不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，询价组有权拒绝其报价，不得推荐其为成交投标人。

投标人报价与采购人提供的预算价相比降幅过小，或投标人报价明显缺乏竞争性的，询价小组可以否决所有报价。

3、异常情况处理

3.1询价时出现以下情况之一的，将重新组织询价：

1）投标人的报价均超过了采购预算，经过多轮询价仍不能降到预算内、且采购人不能支付的；

2）经过询价，投标人所提供的货物服务仍无法满足询价文件实质性要求、影响工作的；

3）出现影响采购公正的违法、违规行为的。

3.2在评审中，如出现项目（包）参与询价的投标人不足三家，或对询价文件做出实质性响应的投标人不足三家的情况，经批准后，该项目（包）可转为继续或定向询价。

在评审中，如出现项目（包）参与询价的投标人不足三家，或对询价文件做出实质性响应的投标人不足三家的情况，经评审小组审核，招标文件没有不合理条款、招标程序符合规定的前提下，该项目（包）可转为继续或定向询价，也可重新采购。

第三部分 商务要求

一、服务地点：屯溪区人民法院

二、计划工期：合同签订后7个日历日。

三、合同价款：合同价含所有费用，一次包死，不受市场价格变动的影响，不受实际工作量变化的影响。产品报价只用人民币报价，采购人对中标单位采用人民币支付。

四、款项结算：验收合格后支付费用。结算方式：银行转帐，发票由中标人按国家有关财税规定开给采购人。

五、安全保证：

严格执行国家相关规范标准。中标人对供货、施工、维护服务过程及交付使用后正常运行中的人身、财产安全负全部责任。

六、违约责任：

1、中标人应积极履行合同规定的有关条款，并严格遵守《合同法》中的有关条款。

2、若中标人未按采购人要求时间完成项目，采购人将根据所造成损失向中标人要求索赔并终止合同，必要时，采购人将采用法律手段追究其责任。

3、未经采购人书面同意，在规定的时间内未能与采购人签定合同的，由中标人负全责，采购人有权追究中标人的违约责任，甚至终止中标人中标资格。

4、对于所发生的有关的争议，双方应通过友好协商解决。如双方通过协商不能解决，则可在合同签署地（黄山市）通过仲裁或诉讼解决。

第四部分  技术要求

第一层

第二层

 第三层

第四层

第五层

第六层

 第七层

各潜在投标人报价前须知：

1.         各潜在投标人请按照公告要求勘察现场，若因未实地勘察而产生错报、漏报等行为均由投标人负责。清单中的打包物品由中标方提供打包材料、工具并负责打包。

2.         报价含搬运所需的包装材料、运输工具等全部费用及开具发票的税费。

3.         搬运中采购部门必须安排专人跟随中标方装车、卸车和指挥中标方将物品有序地摆放到指定位置，确保搬迁工作井然有序。如搬运过程中因工作安排不到位等造成资产丢失和损坏的，由采购部责任人负责。

4.         中标方在搬运时须在采购部的安排下有序地搬入指定地点，搬运中，如有家具设备等因挪动散架或不可抗拒因素造成损坏的，必须立即向采购部负责人或搬迁现场的采购部监管人汇报。

5.         针对易损设备，中标方在搬卸过程中应用毯子、纸壳板、泡沫等做好防护措施，确保不漏掉一个零件，一根数据线，尤其应当防止搬运中碰撞、损坏，因疏忽大意或操作不当造成仪器设备、办公家具、地砖、楼梯等建筑设施损坏的，中标方负赔偿责任。

6.         中标方运输车辆在道路、人行道及走廊等处务必做好安全防护措施，保证人身和财产的安全。如搬运中造成人身伤害和财产损害事故的，概由中标方承担全部赔偿责任。

7.         搬迁完毕经由采购部安排人员对照物品清单进行清点和核对，并在中标方交付的搬运清单上签字确认，验收合格后服务费将按合同总额一次性转帐支付，承包方需提供符合财税规定的正式发票。

8.         所有物资搬运时允许乘坐电梯上下。但要对梯内部做好保护措施，以免给电梯造成表面划痕，凹陷等损坏。

9.       中标方在搬运前必须与我单位签订搬迁服务安全协议。

第五部分  询价响应文件的组成

询价响应文件

项目名称：屯溪区人民法院原审判大楼办公设备搬迁采购项目

投标人：                              （加盖公章）

联系人：                手机号：                 

2019年9月   日

询价响应文件组成目录：

一、投标函

二、开标一览表

三、供货及投标报价表（根据实际需要）

四、规格响应表

五、投标技术方案

六、资格证明文件

1、投标人简介

2、营业执照（副本复印件并加盖单位公章）或法人证书（副本复印件并加盖单位公章）

3、税务登记证（复印件并加盖单位公章）

4、法定代表人授权书（法定代表人直接来投标不需要提供，须附上其身份证复印件）

5、公司具有的资质、信誉证书及有关人员获得的资质证明材料（如果有）

6、能够证明投标人满足本项目资格要求所需的各种证明材料

七、投标人业绩表及证明资料

八、售后服务及维保体系等

九、投标人承诺书

十、安全保证承诺

                                                                                                                               一、   投标函（格式）

致：屯溪区人民法院

1.      根据贵单位2019年9月23日发布的谈判邀请书，我们决定参加贵单位组织的“屯溪区人民法院原审判大楼办公设备搬迁采购项目”的招标采购。我方授权        (姓名和职务)代表我方           （投标人的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。

2.      我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向买方提供所需的货物与服务。

3.      一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后按合同规定的时间内提供合同中规定的货物和数量，并交付买方验收、使用。

4.      我方为本项目提交的询价响应文件一式贰份，其中正本一份、副本一份。

5.      我方愿意提供贵校可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实的、准确的。

6.      我方完全理解贵单位不一定将合同授予最低报价的投标人。

投标人名称：                   　　　　　（公章）

法定代表人或其授权人姓名（签字）：                    

                         日    期：                       

通讯地址：                         邮政编码：       

电　话：                  　传　真：                

E-Mail：                                              

投标人开户行:                                         

帐        号:                                         

                                                                                                                   二、   开标一览表（格式）

投标人名称：                          

注：本表投标报价必须与《供货及投标报价表》严格一致，如不一致，评标时将以开标一览表为准。

                             投标人名称：（加盖公章）

                             日  期：    年   月   日

                                                                                                  三、   供货及投标报价表（格式）

包号：    包名：

投标人（公章）:                    

                                                                                                                   四、   规格响应表（格式）

1、投标人必须将自己所投产品或服务真实、准确地填入“规格响应表”中，必须详细地列明产品的所有参数或品牌型号，不得以“同左”或“同上”形式填写。

2、投标人必须根据自己所投产品与“询价文件 第四部分 技术要求”的差异情况，实事求是地填写“响应情况”（优于、满足、不满足），并将这些差异内容用加粗的字体显示出来，不得出现通过改动询价文件的技术要求参数而使自已的产品满足要求的情况。

3、如果投标人没有按前述要求去做，在项目评审中将可能被认为是未对询价文件作出实质上的响应，或被视作不诚信供应商而拒绝对其做进一步的评审。

4、本表货物填报顺序需按询价文件“技术要求”中的顺序填写。

5、供应商缺项、漏项报价的，按无效标处理。

                                                                                                              五、   投标技术方案（格式）

（投标人对照询价文件技术分册自制）

                                                                                                              六、   资格证明文件（格式）

1.           投标人简介（投标人自制）

2.           营业执照（副本复印件并加盖单位公章）

3.           税务登记证（复印件并加盖单位公章）

4.           法定代表人授权书（法定代表人直接来投标不需要提供，须附上其身份证复印件）

法定代表人授权书（格式）

致：屯溪区人民法院

本授权书声明：           （投标人名称）的       （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就＂屯溪区人民法院原审判大楼办公设备搬迁采购项目＂投标活动的合法授权人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。

特此声明。

法定代表人签字或盖章：                       

法定代表人授权人签字或盖章：                 

          职      务：                       

                    投标人名称：                （公   章）

               　   日      期：                

5.           公司具有的资质、信誉证书及有关人员获得的资质证明材料（如果有）

6.           能够证明投标人满足本项目资格要求所需的各种证明材料

                                                                                                              七、   投标人业绩表及证明材

                                                                                                              八、   售后服务及维保体系等

                                                                                                              九、   投标人承诺书（格式）

屯溪区人民法院：

我方自愿参加屯溪区人民法院采购项目的招投标活动，为此，我们郑重承诺：

一、遵守《政府采购法》、《招标投标法》、《合同法》等法律、法规，诚实守信，合法经营，严格自律，不参与、不做任何违法违纪的事。

二、确保提供的材料真实、合法、有效，对他人的知识产权不构成侵权。如因材料弄虚作假导致知识产权侵权行为，或给采购方的使用带来严重影响，造成经济损失，我方愿承担由此造成的一切法律责任和经济赔偿。

三、如果我方中标，承诺在采购人规定时间签订合同。

四、如果我方中标，将按时签订合同，并保证所供产品质量符合合同要求，承诺在合同规定的时间内完成交货、安装调试工作，确保设备正常投入使用，并认真履行合同约定的售后服务义务。

五、我方在参与本项目投标的前三年内（自开标之日追溯）未受到省级及以上政府采购监督管理部门作出的禁止参加政府采购活动方面的行政处罚。

如违反上述承诺，愿意接受取消我方投标、中标或正在实施项目的资格，接受没收投标保证金、履约保证金以及拒绝我方在一定时期内进入屯溪区人民法院进行投标活动的处理，由此引起的一切责任和经济损失均由我方承担。

投标人名称（公章）：      

日期：       年    月   日

                                                                                                                                     十、   安全保证承诺

屯溪区人民法院：

我方自愿参加“屯溪区人民法院原审判大楼办公设备搬迁采购项目”招投标活动，为此，我们郑重承诺：

如我方中标，我方将严格执行国家相关规范标准。我方对供货、施工、服务过程及交付使用后正常运行中的人身、财产安全负全部责任。

投标人名称（公章）：              

法定代表人或其授权人姓名（签字）：         

日期：       年    月   日