近年来,安徽省黄山市屯溪区人民法院以服务审判、服务群众为工作理念,大力加强档案工作,推进档案信息化建设,实现档案工作与法院整体工作的同步发展。
该院加强档案基础设施建设,扩建档案库房,配备10余台电脑、扫描仪、复印机等设施以及灭火器、除湿机等安全设备,配备2名专职人员负责档案的整理、管理、查询等工作。同时加强档案同步数字化建设。2014年已对2011年以来的1万余册诉讼档案进行了集中扫描,形成电子数字档案。从今年起,每一起案件从立案开始,纸质材料随案同步扫描,审判执行阶段各类笔录和文书同步引入文档形成电子卷,实现诉讼档案的同步数字化。
该院更加注重加强档案便民查询服务。制定档案查询管理办法,设有档案查询室和复印室,2011年以来的诉讼档案全部实现电子查询,不断提高数字化档案的检索、查询功能,使档案查询便捷高效。同时坚持档案公开、方便查询与保护当事人隐私并重,认真审核查询人姓名、用途、手续、相关证件以及与本案的利害关系等,防止查询不当泄露当事人隐私。今年以来共为400多人或单位提供档案查询服务。